一、举报范围
1、收受贿赂,包括利用职务便利收受、索取供应商或其他合作伙伴所送的财物、回扣等不正当利益。
2、以权谋私,包括利用职务便利违规实施关联交易或违反利益冲突条款,为本人或亲友谋取不正当利益。
3、侵占公司资产,包括侵占、盗窃、骗取、挪用公司财物或私设、私分小金库。
4、玩忽职守,包括严重疏于职守、滥用职权或违反公司制度并造成重大损失。
5、泄露机密,包括故意侵害公司知识产权、泄露商业机密。
6、打击报复,包括在工作中对员工或合作伙伴进行故意刁难、栽赃陷害、侮辱诽谤等。
7、其他违反公司制度和法律法规的行为。
二、举报人责任
1、公司鼓励实名举报,同时也尊重举报人匿名举报,但可能无法反馈调查情况。
2、举报人无论以何种方式进行举报,都应确保能与其取得联系。
3、举报人须如实提供被举报人的姓名、具体问题描述及相关证据。
4、举报内容应当真实,不得恶意举报和诬告陷害他人,举报人应对举报内容负责,不得利用举报制度对他人进行恶意报复。
5、举报人应当配合调查取证工作。
三、举报人保护
1、隐私保护
1.1公司设立有专属的举报通道以及接待场所,并配备专门的接待人员,确保举报行为和过程的保密性。
1.2知情人员均需签署《保密承诺书》,承诺不得泄露举报内容及举报人姓名、电话等个人信息。
1.3受理与调查工作实行严格的回避制度,经办人员与被举报人存在亲属关系或利害关系的,必须回避。举报人认为有其他不合适情况的,也有权要求其回避。
1.4其他应该采取的保密措施。
2、保护措施
2.1公司禁止任何形式的打击报复行为,包括但不限于解雇、降职、骚扰或在工作中制造不利条件等针对举报人的直接或间接报复。
2.2举报人如遭遇被举报人打击报复,可以向公司内审部反映,公司将迅速介入调查,并提供必要的法律援助。
2.3对于泄露举报内容、举报人信息或参与打击报复行为的员工,一经查实,依据公司《劳动纪律处分实施细则》规定及国家法律法规从严处罚,包括但不限于降职、解雇,涉嫌违法的,移交司法机关,并追究其刑事责任。
四、举报渠道
1、举报电话:0573-87762129。
2、举报邮箱:audit@halead.com。
3、在线举报:“廉洁海利得”公众号。
4、举报地址:浙江省海宁市马桥经编园区新民路18号(邮编:314419)。
5、其他合理的举报形式。